Эксперт ZOOMIA CRM: как выбрать подходящий таск менеджер и добиться успеха

Task manager программа трекер задач для контроля управления сотрудников  компании

Таск-менеджер — это специальная программа для управления проектами, которая позволяет централизованно руководить задачами и их своевременным исполнением. В 21-ом веке они широко используются, потому что позволяют без труда следить за всеми рабочими процессами и контролировать работу команды.

Как выбрать тот самый таск-менеджер, который организует рабочие процессы компании?

Чтобы подобрать подходящий для работы грамотный таск-менеджер, рекомендую обратить  внимание на следующие критерии:

  • Удобный в использовании и простой в понимании

Интуитивно понятный интерфейс — основной критерий при выборе инструмента, потому что вам придется использовать его каждый день. При первом использовании программы вы сразу должны понять, как создать задачу или задать сроки, если вы не понимаете, то с ней явно что-то не так.

  • Как должны быть отображены ваши задачи?

Дает ли система возможность представлять информацию в различных видах: канбан, список, диаграмма Ганта, календарь и др. Для наглядного понимания процессов разные способы подачи информации могут быть незаменимым помощником.

  • Настройка уведомлений

Автоматические оповещения помогут не упустить важные моменты и позволят не отвлекаться от работы, самостоятельно проверяя статусы задач коллег и ход работы над проектом.

  • Отслеживание загруженности работников

Эта функция поможет следить за тем, сколько времени у отдельных сотрудников уходит на выполнение ежедневной работы, а также даст возможность контролировать баланс: чтобы никто не был перегружен и не оставался без дела.

  • На месте ли необходимые интеграции

Интеграции могут значительно облегчить рабочий процесс. Например, это может быть популярный мессенджер или календарь, сайт, почта и пр.

  • Ведение отчетности

Если таск-менеджер поддерживает автоматическое создание отчетов по заданным шаблонам, то это освободит массу времени вашей команды, и позволит им заниматься более важными задачами.

Все эти функции и не только вы можете найти в таск менеджере от ZOOMIA CRM.

Переходите на официальный сайт ZOOMIA и попробуйте бесплатно постановщик задач, способный перекрыть все ваши потребности. 

Leave a Reply

Your email address will not be published.